问题：什么时候发送展会邀请函最合适？
描述：公司4月份要去参加 China Sourcing Fair，时间是11-14日。现在是不是该发邀请函给客户了？请有经验的同学给予指导。发送几次邀请，什么时候发送邀请，效果最好？
 
Kristy回答:
4月份参展建议发邀请函时间如下：
1. 3月5日-3月11日，完成第一轮邀请函，确定到场客户清单;
2. 3月16日-3月21日，再次邀请未回复客户，更新到场客户清单;
3. 3月23日-3月28日，发邮件给确定到场的客户，沟通到展位时间。
4. 4月6日-4月8日，再次与到场的客户联系，沟通客户到香港的时间及到我们展位时间，拿到客户香港期间的电话号，并为每位到场客户准备一份礼物+贺卡;
5. 4月9日与每位到展位的客户电话沟通，欢迎他们观展。

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